Registro de auditoria do Grupos
Com o registro de auditoria do Grupos do Google, você controla as alterações em grupos, as associações a grupos e as mensagens em grupo dos usuários no seu domínio. Você também pode resolver problemas quando os usuários no domínio identificam discrepâncias e alterações inesperadas nas atividades de um grupo. As entradas normalmente aparecem até meia hora após a ação do usuário.
Acompanhe estas mudanças nos registros de auditoria:
- Criação e exclusão de grupos: verifique se um grupo existe e não foi excluído recentemente.
- Adição e remoção de participantes: se um usuário não tiver recebido uma mensagem enviada a um grupo, verifique o registro de auditoria para confirmar que ele está listado como participante. Se ele tiver sido removido, o registro de auditoria também mostrará quem o removeu e quando isso foi feito.
- Permissão de publicação de grupos alterada: os usuários podem receber inesperadamente uma mensagem de rejeição informando que eles não têm permissão para fazer postagens. O registro de auditoria mostra as mudanças nas permissões que impedem que os usuários façam postagens.
- Configurações de moderação de spam: se as mensagens forem enviadas para a fila de moderação em vez de postadas, o registro de auditoria será exibido se a moderação de mensagens for recente.
O registro de auditoria do Grupos é apenas para a interface desse produto. Ele registra as ações executadas por usuários e administradores na interface do Grupos do Google. As ações do Grupos do Google executadas pelos administradores usando o Admin console ou a Admin SDK Directory API são mostradas apenas nos registros de auditoria de administração.
Etapa 1: abrir o registro de auditoria do Grupos
- No Google Admin Console(em admin.google.com)…
- Acesse Relatórios.
- À esquerda, em Auditoria, clique em Grupos.
- (Opcional) Ao lado das colunas, clique em Gerenciar colunas e selecione as colunas que você quer ver ou ocultar.
Etapa 2: entender os dados do registro de auditoria do Grupos
Etapa 3: personalizar e exportar os dados do registro de auditoria
Filtrar os dados do registro de auditoria por usuário ou atividade
Você pode restringir o registro de auditoria para mostrar eventos ou usuários específicos. Por exemplo, encontre todos os eventos de registro de quando os usuários criaram ou excluíram um grupo ou encontre toda a atividade de grupos de um determinado usuário.
- Abra o registro de auditoria do Grupos como mostrado acima.
- Clique em Adicionar um filtro.
- Selecione e digite os critérios para o filtro e, se necessário, clique em Aplicar.
- (Opcional) Para filtrar por unidade organizacional, na parte superior direita, clique em Filtro da organização, selecione a unidade organizacional e clique em Aplicar.
- (Opcional) Para especificar um período a ser pesquisado, clique em Período e selecione uma opção na lista ou digite uma data e um horário de início e de término. Se necessário, clique em Aplicar.
Filtrar por unidade organizacional
Você pode filtrar por unidade organizacional para comparar as estatísticas das organizações filhas em um domínio.
- Abra o registro de auditoria do Grupos como mostrado acima.
- Na parte superior, clique em Filtro da organização.
- Selecione uma unidade organizacional e clique em Aplicar.
Filtrar por data
- Na parte superior, clique em Período.
- Selecione um período na lista ou digite uma data e um horário de início e de término.
- Se necessário, clique em Aplicar.
Só é possível filtrar a hierarquia da organização atual, mesmo ao pesquisar dados mais antigos. Os dados anteriores a 20 de dezembro de 2018 não aparecem nos resultados filtrados.
Exportar os dados do registro de auditoria
Você pode exportar os dados do registro de auditoria para o Planilhas Google ou fazer o download desses dados em um arquivo CSV.
- Abra o registro de auditoria como mostrado acima.
- (Opcional) Para alterar os dados que serão exportados:
- Na barra de ferramentas, clique em Selecionar colunas .
- Marque a caixa ao lado dos dados que serão exportados e clique em Aplicar.
- Na barra de ferramentas, clique em Fazer download .
Você pode exportar até 210.000 células. O número máximo de linhas depende do número de colunas selecionado. Os registros de auditoria no Planilhas estão limitados a 10.000 linhas, e as exportações de arquivos CSV podem incluir até 500.000 linhas.
Quando os dados que eu estou vendo foram disponibilizados?
Veja mais detalhes sobre a data exata de disponibilização dos dados e o tempo de retenção em Períodos de atraso e retenção de dados.
Etapa 4: configurar alertas por e-mail
Você pode configurar alertas para rastrear facilmente atividades específicas do Grupos. Por exemplo, receba um alerta sempre que alguém criar ou excluir um grupo.
Observação: para receber alertas sobre ações relacionadas ao grupo executadas no Admin Console, configure um alerta personalizado no seu registro de auditoria de administração.
- Abra o registro de auditoria do Grupos como mostrado acima.
- Clique em Adicionar um filtro.
- Digite ou selecione os critérios do filtro e clique em Criar alerta.
- Digite um nome para o alerta.
- (Opcional) Para enviar o alerta a todos os superadministradores, clique em Ativar em Destinatários.
- Digite os endereços de e-mail dos destinatários do alerta.
- Clique em Criar.
Veja como editar alertas personalizados em Alertas por e-mail do administrador.
Para mais informações acesse: https://support.google.com/a/answer/6270454?hl=pt&ref_topic=9027054