- No Google Admin Console(em admin.google.com)…
- Acesse Grupos.
No canto superior esquerdo, clique em Criar grupo.
- Digite os seguintes detalhes:
Configuração Descrição Nome Digite um nome para o grupo. Saiba mais sobre as diretrizes para nomes de grupos. Descrição (Opcional) Adicione uma descrição para os usuários saberem qual é a finalidade do grupo. Por exemplo, você pode informar quem pode participar, os tipos de mensagens que você enviará para o grupo, links para perguntas frequentes sobre o grupo, grupos relacionados etc. E-mail do grupo Um endereço de e-mail para o grupo. Se a Conta do Google da sua organização tiver vários domínios, selecione o domínio apropriado na lista suspensa. Proprietários do grupo (Opcional) Procure o nome ou endereço de e-mail dos usuários que terão a função de proprietário no grupo. - Nível de acesso: escolha um nível de acesso na lista suspensa. Saiba mais sobre como atribuir níveis de acesso a um grupo.
- (Opcional) Adicionar todos os usuários: marque a caixa para adicionar todos os usuários da sua organização ao grupo.
- Escolha as configurações do grupo para os participantes com várias funções (proprietários, gerentes e participantes) e se ele está aberto a toda a organização e a pessoas de fora dela (usuários externos):
Configuração Descrição Tipo de acesso Selecione um tipo de acesso pré-configurado ou escolha as configurações manualmente:
- Público: selecione para criar um grupo aberto a todos no seu domínio. Dependendo das configurações, o grupo também pode ser aberto a pessoas de fora do domínio. É possível que os grupos com a configuração "Público" recebam mais mensagens de spam, porque remetentes mal-intencionados muitas vezes enviam spam para endereços de e-mail que encontram em sites públicos.
- Equipe: selecione para criar um grupo aberto a uma equipe específica no seu domínio. Por exemplo, para um departamento interno específico.
- Somente anúncio: usado para transmitir informações para um grupo. Por exemplo, para divulgar notícias da empresa.
- Restrito: selecione para criar um grupo com funcionários que compartilham informações particulares ou confidenciais.
- Personalizado: mostra que as configurações foram feitas manualmente.
Configurações de acesso Escolha as configurações para cada grupo de usuários:
- Entrar em contato com os proprietários: quem tem permissão para entrar em contato com os proprietários do grupo
- Visualizar participantes: quem tem permissão para ver participantes do grupo
- Visualizar tópicos: quem tem permissão para ver tópicos postados no grupo
- Publicar postagens: quem tem permissão para publicar mensagens no grupo
Configurações de inscrição Escolha as configurações para cada grupo de usuários:
- Adicionar participantes: quem pode adicionar participantes ao grupo
- Convidar participantes: quem tem permissão para enviar convites para o grupo
- Aprovar participantes: quem pode aprovar solicitações para participar do grupo
Quem pode participar do grupo Você pode permitir que as pessoas façam o seguinte:
- Adicionem a si mesmas ou sejam adicionadas por alguém
- Peçam para participar e sejam aceitas
- Só participem se forem convidadas para o grupo
Permitir participantes de fora da sua organização Ative essa opção se quiser permitir que pessoas de fora da sua organização participem do grupo. Deixe-a desativada para impedir que usuários externos participem ou sejam adicionados ao grupo. - Clique em Criar grupo.
Para mais informações acesse https://support.google.com/a/answer/33343?hl=pt-BR&ref_topic=25840